Фото: Пресс-служба Правительства Пензенской области.
Как было отмечено, с 2010 года Госархив Пензенской области занимается оцифровкой документов. Работа позволит создать электронный фонд архивных материалов и обеспечить доступ к ним для широкого круга пользователей.
В 2018 году учреждение получило на эти цели один миллион рублей по федеральной программе «Культура России». Компания «Электронный архив» оцифровала более 82 тысяч карточек Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года по Пензенской губернии.
В 2021 году при поддержке губернатора Пензенской области для учреждения было приобретено новое современное оборудование, что позволило удвоить темпы оцифровки. В 2023 году для архива приобрели новый сканер, который позволяет качественно сканировать документы нестандартного размера. Ранее ревизские сказки и метрические книги было невозможно сканировать из-за риска повреждения.
«За прошлый год оцифровали 4055 единиц хранения. С 2010 года объем оцифрованных документов превысил 57 тысяч единиц», - сообщил министр по делам архивов Зуфяр Бибарсов.
Губернатор отметил проделанную работу, но подчеркнул, что процесс нужно продолжать.
«На сегодняшний день в электронный формат переведено около 6% от общего объема дел. К 2027–2030 годам необходимо оцифровать треть базы документов. Особое внимание уделите документам XVIII–XIX веков, которые могут быть утрачены из-за физического состояния», - заявил глава региона.
Приоритет будет отдан документам, пользующимся спросом у научного сообщества и граждан.